لابد لكل راغب في تحبيس جزء من أمواله، وحتى يكون تصرفه صحيحا، منتجا لجميع آثاره القانونية، أن يتبع الخطوات التالية :
الخطوة الأولى: تصحيح النية
عقد العزم وإخلاص النية وتوطين النفس للتحبيس، قصد نيل رضوان الله عز وجل وابتغاء وجهه الكريم وثوابه العظيم
الخطوة الثانية: الإشهاد على التحبيس
على الراغب في التحبيس التوجه إلى مكتب عدلي مصحوبا بالوثائق التالية:
نسخة من بطاقة تعريفه الوطنية؛
شهادة من المحافظة العقارية تبين وضعية العقار وسلامته من جميع الحقوق المقيدة عليه، من سلفات أو رهون أو تفويتات للأصل أو المنفعة، والتي قد تحول دون تحبيسه، سواء كان العقار محفظا أو في طور التحفيظ؛
نسخة من رسم الشراء أو الصدقة أو الهبة أو التنازل التي بموجبها تملك المحبس العين المراد تحبيسها؛
شهادة إدارية من الجماعة التي يدخل في دائرة نفوذها العقار المراد تحبيسه، إن كان أرضا فلاحية، تثبت أن العملية المراد القيام بها لا تدخل في نطاق القانون رقم 25/90 المتعلق بالتجزئات العقارية والمجموعات السكنية، وأن الأرض ليست جماعية؛
شهادة إدارية إن كانت الأرض عارية في المجال الحضري صالحة للبناء تثبت دخول العقار في نطاق القانون 25/90 المذكور أعلاه؛
شهادة الإعفاء الضريبي بالنسبة للدور المبنية أو الأراضي العارية؛
رسم الإراثة إن كان المحبس وارثا أو موصى له؛
رسم التركة إن كان العقار شياعا بين الورثة؛
رسم القسمة أو المخارجة إذا كان بين الورثة أو بين الشركاء.
الخطوة الثالثة: صيغة التحبيس
بعد تأكد العدول من أن المال قابل للتحبيس يتم تلقي الإشهاد عليه من طرفهم وإدراج ذلك في وثيقة وفق إحدى الصيغ المعمول بها في التحبيس.
الخطوة الرابعة: تسجيل رسم التحبيس
يتم إرسال رسم التحبيس إلى إدارة التسجيل والتنمبر في قائمة خاصة به ، مع الإشارة إلى أن جميع رسوم التحبيس كيفما كان حجمها أو قيمتها معفاة من رسوم التسجيل بحسب القوانين الجاري بها العمل.
الخطوة الخامسة: خطاب القاضي على رسم التحبيس
بعد سحب وثيقة التحبيس من إدارة التسجيل والتنمبر يتم وضعه لدى الكتابة الخاصة لقاضي التوثيق قصد التأشير عليه لضمان سلامة الرسم من العيوب الجوهرية والشكلية التي قد تعتريه، وتعد هذه التأشيرة بمثابة إذن صادر عنه لكي ينسخ رسم التحبيس في كنانيش المحكمة ويعطى له رقم خاص به، ويشار إلى رقم الصفحة التي أدخل فيها وإلى رقم الكناش الذي يحتوي عليه، وإلى التاريخ الذي أدخل فيه إلى الكناش المضمن فيه، بعد ذلك يعطى لقاضي التوثيق ليوقع عليه ويسمى حينئذ )بالخطاب (حينها يصبح العقد المذكور رسميا ويكسب حجيته.
الخطوة السادسة: الحصول على رسم التحبيس وحيازة العقار المحبس
بعد الحصول على رسم التحبيس من طرف قاضي التوثيق ، يتم تسليمه إلى ناظر الأحباس الذي يتواجد العقار في دائرة نفوذه، أو إلى رئيس المجلس العلمي أو مدير دار القرآن مثلا، ليتولى معاينة العقار وحيازته فعليا، إذا لم يتم حوزه بعده، أو تقييده في السجل العقاري إن كان محفظا، أو إيداع نسخة منه إذا كان في طور التحفيظ.